- Mekkora a berendezés várható élettartama?
- Kapható-e még alkatrész hozzá?
- Van-e rá garancia?
- Mennyire megbízható, terhelhető a gép?
- Milyenek a műszaki jellemzői?
- Vannak-e hozzá bővítési lehetőségek?
- Mennyire magasak az üzemeltetési költségek?
- Milyen üzemanyaggal működő gépre van szükségünk?
- Beltéren vagy kültéren fogjuk használni az eszközt? Beltéren nem előnyös a dízel vagy a gázos berendezés, kültéren nem mindig alkalmasak az elektromos gépek.
- Milyen terméket szeretnénk rakodni, csomagolni? Élelmiszer esetén például előnyösebbek az elektromos meghajtású berendezések.
- Minden beszerzési döntés egyik alapvető kritériuma az ár. Ezek a berendezések újonnan meglehetősen sokba kerülnek, így költségkímélő megoldás egy használt gépet választani.
- Egy használt darab esetében azonban magasabb javítási és karbantartási költségekkel kell számolnunk. Akkor lehet érdemes használt eszközt vásárolni, ha annak éves értékcsökkenési leírása és az éves szervizköltsége együttesen alacsonyabb összeget tesz ki, mint az új gép éves értékcsökkenési leírása.
- Az új gépek általában modernebbek. Itt felmerül az a kérdés, hogy kihasználjuk-e az általuk nyújtott korszerű funkciókat. Érdemes pontosan meghatározni, mire szeretnénk használni az eszközt és ehhez konkrétan milyen műszaki paraméterek szükségesek. Előfordulhat, hogy egy használt gép megfelel az ellátandó feladatra.
- Az új berendezések általában több funkciót kínálnak, kényelmesebb a használatuk. Itt figyelembe kell vennünk az üzem a adottságait és igényeit. Mérjük fel, milyen alapvető követelményeknek kell megfelelnie a gépnek. Csomagológépnél például fontos szempont, hogy szükséges-e dátumozás vagy nyomatpozicionálás.
- Ha a használt gép is képes ellátni ezeket a feladatokat, érdemes ezt a költségkímélőmegoldást választani. Felesleges funkcióért nem szükséges fizetnünk. Azonban az iselőfordulhat, hogy használtan jobb műszaki jellemzőkkel rendelkező eszközt vásárolhatunkmeg ugyanannyiért. Ez a használt berendezés fontos előnye lehet.
- Fontos szempont a berendezés fogyasztása is. Az új gépeké – hasonló teljesítmény mellett – általában alacsonyabb, mint a régieké. A számításokat hasonlóan kell elvégeznünk, mint a javítási-karbantartási költségnél: ha az értékcsökkenési leírás + üzemanyagköltség értéke alacsonyabb a régi eszköznél, mint az új esetében, érdemesebb lehet a használtat venni.